Fare business grazie alla presenza online

Segnalo questa interessante iniziativa de Il Sole 24H, sicuramente opportuna in un momento di grande cambiamento per la professione legale.

"Sviluppare la propria attività è un tema centrale per gli Studi Legali e le modalità con cui farlo nel tempo si sono evolute. Il passaparola, considerato da sempre la via migliore per acquisire nuovi incarichi, può essere opportunamente supportato anche attraverso l’utilizzo del web e di nuovi strumenti.

24 ORE Software, dopo il successo dei seminari dello scorso anno sul marketing strategico applicato all’attività dello studio legale, quest’anno va oltre e organizza un ciclo di incontri su come incrementare e migliorare l’attività dello studio attraverso campagne di Social Marketing  e attraverso applicativi Cloud.

Virtualizzare il proprio studio/attività grazie a scenari tecnologici come il Cloud e i Social Network, consente infatti di: 

• trovare nuovi clienti
• sviluppare l'attività
• alimentare il passaparola
• aumentare la reperibilità e la credibilità

E’ possibile visionare l’elenco completo degli incontri, tutti gratuiti, e iscriversi cliccando qui: http://www.24oresoftware.com/avvocati"

OOReader: i file di OpenOffice su iPad

Una delle più soluzioni software per l'ufficio più utili sul mercato è OpenOffice.

OpenOffice offre gratuitamente programmi per scrivere documenti, fogli di calcolo e praticamente tutto quello che si potrebbe ottenere da software assai costosi come Microsoft Office. OpenOffice rappresenta sempre più diffusamente, ed a buuon diritto, la prima scelta in ambito professionale; l'unico inconveniente è che, il formato  ODF (Open Document Format) generato da Open Office, non viene (almeno per il momento) supportato nativamente da iOS.

Oggi, tuttavia, si può ricorrere a OOReader, comodissima applicazione gratuita che consente la visualizzazione di file ODF sul nostro amato tablet.

Easylex Cloud

24 ORE Software è la società del Gruppo 24 ORE per lo sviluppo di software e servizi rivolti a professionisti, aziende e pubblica amministrazione. E’ una realtà leader di mercato che si vale delle competenze tecnologiche di marchi storici specializzati per specifici target e ambiti applicativi, tra cui Easylex, sviluppato da SoftLab, poi incorporata in 24OreSoftware Spa. 

Pertanto, d'ora in avanti, lo sviluppo di Easylex verrà portato avanti da 24 Ore Software e le novità non sembrano tardare ad arrivare. 

iLegale: l'agenda d'udienza in tasca

Recentemente ho avuto modo di provare in maniera estensiva una delle applicazioni finalizzate a migliorare il lavoro dei legali, ovvero iLegale.

In questo caso, a differenza delle altre soluzioni disponibili sul mercato, l'applicazione per iPhone è destinata al solo settore civile ed  è stata sviluppata da un avvocato per avvocati, quindi con buona cognizione sia delle necessità che delle scadenze quotidiane del legale. Vediamo assieme le sue particolarità, come al solito con l'ausilio di alcune immagini.

Mac Mini: il server per lo studio legale

Quando si tratta di scegliere un server bisogna avere ben chiari i compiti che la macchina andrà a svolgere. Nel caso di uno studio professionale, le esigenze solitamente sono rappresentate dalla gesitone della posta, dalla condivisione di file e documenti, dalla messaggitica interna, dal backup dei client, dall'anagrafica condivisa e molto altro ancora.

Per uno studio professionale medio, ovvero da 1-2 a 20-30 postazioni, a mio giudizio non vi può essere scelta migliore del Mac Mini con OS X Server. Quanto detto per una pluralità di motivi che involgono tanto l'hardware quanto il software, oltre che il prezzo e che di seguito, brevemente, espongo sulla scorta della personale esperienza.

iOS 6: quello che aspettavamo

Apple ha ufficialmente presentato la nuova versione del suo OS mobile, disponibile in autunno con novità a lungo attese. Alcune decisamente rivoluzionarie e avanti anni luce rispetto alla concorrenza. 

Vediamone assieme alcune destinate a "segnare il passo".

OS X Mail e la PEC (Posta elettronica certificata)

OS X Mail è perfettamente in grado di gestire una casella di posta PEC e, a differenza di altri software dedicati alla posta elettronica, offre particolari funzioni assai apprezzabili nel contesto della gestione di una casella di posta elettronica certificata.

Infatti, dopo la "dipartita" della CPEPCT, l'odierna PEC altro non è che un'ordinaria casella di posta elettronica con caratteristiche particolari (le ricevute) e, purtroppo, del pari aperta tanto al pericolo di ricevere messaggi indesiderati, ovvero il c.d. "spam", quanto di "saturarsi", esaurendo lo spazio a disposizione.  

OS X Wiki Server: collaborare, semplicemente.

Per dirla con le parole di Ward Cunnigham, il wiki è...

il database on-line più semplice che possa funzionare.

Il Wiki è una pagina (o una collezione di documenti ipertestuali) che viene aggiornata dai suoi stessi utilizzatori ed i cui contenuti sono sviluppati in collaborazione da tutti coloro che vi hanno accesso. Creazione e modifica sono aperte a tutti gli utenti, i quali possono contribuire non solo ad aggiungere informazioni, come accade solitamente nei forum, ma anche cambiare e cancellare ciò che hanno scritto gli autori precedenti, aggiornandone i contenuti, aggiungendovi file, immagini, documenti e quant'altro la piattaforma permetta. Wikipedia ne è l'emblema.

iBookstore, Pages e iBooks Author: l'era dell'editoria personale

iBookstore, la libreria digitale dalla quale si possono acquistare libri e riviste, ha segnato l'inizio di una nuova era nell'editoria. Un'era nella quale l'editore, inteso come soggetto professionale dotato dei mezzi necessari alla stampa, alla promozione ed, eventualmente, a curare la distribuzione di un libro, inizia a sfocarsi, a dileguarsi sull'orizzonte, forse quasi a scomparire.

iBookstore, Pages (che genera file nel formato .ePub) e iBooks Author (file .ibooks), quest'ultima nuova applicazione disponibile con Mac OS X Lion, sono tutti strumenti in grado di tagliare fuori dall'equazione editoriale proprio la figura dell'editore. Ognuno, al caldo della propria casa o nel raccoglimento del proprio studio, può diventare editore di se stesso.

Creare una biblioteca giuridica con iPad

Quante volte, navigando con il nostro amato tablet, ci capita di trovare pagine o articoli interessanti che desidereremmo salvare e conservare come riferimento per una futura consultazione?

Con iPad è possibile creare una piccola biblioteca giuridica ove raccogliere comodamente gli articoli di interesse (giuridico e non solo) che troviamo in rete, tenerli sincronizzati con il Mac dello studio, condividerli con i colleghi in tempo reale ed è possibile fare tutto questo in pochi semplici passi. 

Gestire un blog con iPad

La leggerezza, la connettività e la praticità di un'ampia tastiera, fanno di iPad un ottimo strumento per "bloggare" in mobilità. Molti professionisti hanno saputo sfruttare le potenzialità del c.d. "web 2.0" ed hanno iniziato a far la loro comparsa, anche in Italia, blog tematici e di approfondimento, assai interessanti e spesso dedicati argomenti tecnici assai complessi. Le applicazioni all'uopo dedicate e disponibili su App Store, che si distinguono per qualità, ricchezza di funzioni e piattaforme supportate, sono, al momento, sostanzialmente tre: Blogpress, Blogsy e WordPress.

Vediamole in dettaglio con l'aiuto di qualche screenshot.

La suite "Office" per lo studio legale con il Mac

Il professionista che sceglie Apple si pone subito una domanda: come gestire le dozzine di file sfornate da MS Office, standard nel mondo Windows? Come poter leggere e scrivere documenti negli altri formati? Se dieci anni fa questa domanda toglieva il sonno, trasformandosi in un incubo, oggi la convergenza fra i vari sistemi ne ha grandemente scemata la rilevanza. Per il legale, interessato prevalentemente al formato ".doc" di Microsoft, l'interrogativo non si pone oramai più.

iStudio per iPad: molto più di un'agenda

iStudio è una App nativa per iPad/iPhone che consente di trasformare il nostro amato iDevice in una vera e propria Agenda Legale. iStudio è il naturale complemento ad EasyLex e permette di interfacciarsi direttamente con il gestionale dello studio da remoto, in qualunque luogo vi sia connettività WiFi o 3G. Infatti, iStudio non effettua alcuna sincronizzazione dei dati locali con quelli remoti presenti in Easylex, ma si connette direttamente in tempo reale, facendo a meno di servizi come Google calendar, iCloud, Dropbox et similia.

Consolle, PDA, PEC Gold, ed altre novità del momento......

E' indubbio che l'informatica abbia portato una ventata di novità (oltre ad una discreta dose di panico) nella Giustizia italiana. Invero, la digitalizzazione non sarà certo cosa di poco conto ed i tempi saranno tutt'altro che brevi. Al riguardo, fervono online discussioni e dibattiti su temi fra i più disparati, dai problemi tecnici a quelli esistenziali, dalla "pennetta che non funge" al Mac che (orrore!) si pianta. Recentemente, poi, si fa un gran parlare di PEC "Gold", PdA compatibili con Netscape (sic!) e di strane "Consolle dell'Avvocato" assai diverse da quella presente sul sito Ministeriale. Già ad ottobre 2011, io ed altri ci domandavamo cosa sarebbe conseguito alla dipartita della CPEPCT e della "vecchia" Consolle. Oggi si iniziano a diradare un po' le nebbie e, al riguardo, desidero segnalarvi alcune "scoperte" che qualcuno potrà trovare utili.

I gestionali legali per iPhone e iPad: lo studio in tasca

Continuiamo ad occuparci di gestionali per lo studio legale, spostando la nostra attenzione su alcuni applicativi per iPhone e iPad: sto parlando di iAgenda Legale, iLawyers, SLMobile e Agenda Legale, quattro app il cui scopo è trasformare l'iPhone (o l'iPad, talvolta con ingrandimento 2x), nel gestionale dello studio per avere sempre con sé scadenze, udienze ed appuntamenti.

Il gestionale per lo studio legale

E' ora di sfatare un "mito": i programmi gestionali per lo studio legale con il Mac esistono eccome, sebbene non via sia quell'assortimento che possiamo riscontrare nel mondo Windows. L'offerta più limitata, tuttavia, è ripagata da un'ottima qualità.

Negli ultimi tempi, la grande diffusione di iPad ed iPhone, soprattutto nella clientela business, hanno portato molti a domandarsi se oltre ad aver il tablet della Mela non sia anche il caso di comprare un iMac o traghettare tutto  lo studio sotto Apple.

L'argomento è ampio e non può certo riassumersi in poche righe. Ho quindi deciso di trattarlo in due post, iniziando dal perché sia opportuno, oggi più che mai, dotarsi di un gestionale per lo studio per poi trattare, secondariamente, quale soluzione informatica mi senta di consigliarvi sulla scorta della mia modesta esperienza. (cliccando qui puoi andare subito alla seconda parte: "Easylex: il gestionale per lo studio legale con il Mac")

Easylex: il gestionale per lo studio legale con il Mac

Easylex di Softlab è il sistema informativo per lo Studio Legale orientato alla qualità ed al controllo di gestione: è adatto tanto al singolo professionista quanto allo studio con centinaia di avvocati distribuiti in più sedi. E' la soluzione che mi sento di consigliare ai professionisti legali che abbiano scelto Apple.

La più che ventennale esperienza nel settore dello sviluppo del software gestionale per gli Studi Legali, ha permesso a SoftLab di identificare chiaramente le esigenze fondamentali che un sistema informativo deve soddisfare: 1)-pianificare il tempo di ogni risorsa dello Studio; 2)-avere contezza dell’attività svolta per l’emissione della parcella e la redazione della nota spese giudiziale; 3)- produrre documenti e archiviarli per pratica; 4)-controllare la contabilità della pratica, il pagamento delle fatture ed eventualmente tenere la contabilità fiscale. Gli Studi Legali di maggiori dimensioni, poi, possono avere ulteriori esigenze, quali: 1)-ripartire il fatturato tra i soci e associati; 2)-monitorare l’attività dei collaboratori per valutarne l’efficienza; 3)-gestire più sedi geograficamente distribuite; 4)-prepararsi alla certificazione della Qualità ISO 9001. Novità: il gestionale è già pronto per la rapida creazione e stampa del preventivo, di massima o dettagliato, se richiesto dal cliente, ai sensi dell'art. 9 del recentissimo D.L. 1/2012 c.d. "Cresci Italia".

Mac OS X: vecchi trucchi e nuovi manuali

Quando si è alle prese con un nuovo prodotto hardware o software, di fronte alle prime difficoltà, si dimentica troppo spesso di consultare la fonte di riferimento più opportuna: il manuale.

Al contrario, si inizia a setacciare il web alla ricerca di risposte che, probabilmente, troveremmo a pag. 45 della guida; oppure si inizia a far domande a raffica, infestando i forum per problemi piuttosto banali nonché conoscibili con un minino di attenzione, e grande è il nostro stupore quando qualcuno, di mala grazia, se ne esce con un RTFM! che risulta a noi acronimo assolutamente oscuro.

Siri, Siri delle nostre brame...

Siri è "...l'assistente personale intelligente che ti aiuta a fare le cose con una semplice richiesta. [..] Siri capisce il tuo linguaggio naturale e ti pone delle domande, se ha bisogno di più informazioni, per completare un compito" (link). Rilasciata da Apple con iPhone 4S, ancora in via sperimentale, sarà disponibile in lingua italiana soltanto nel 2012. Personalmente ritengo che sarà un incredibile successo e costituirà un importante mutamento di paradigma nella relazione uomo-macchina. Perché?

Apple rilascia iOS 5.0.1

Apple ha ufficialmente rilasciato la versione 5.0.1 di iOS per iPad, iPhone ed iPod Touch. Per aggiornare il vostro iDevice, collegatelo al computer via cavo e avviate iTunes, oppure utilizzate l’aggiornamento via OTA (over the air) introdotto con iOS 5.0.

L'aggiornamento contiene migliorie assai attese, fra le quali si segnalano: 

• risoluzione dei problemi relativi alla durata della batteria;
• abilitazione delle gesture multitouch per iPad 1 (evviva! il tasto "Home" ringrazia);
• risoluzione di alcuni problemi di sincronizzazione dei documenti con iCloud.

Personalmente non ho riscontrato problemi dopo l'aggiornamento, al contrario voglio sottolineare come le gesture multitouch siano un po' più fluide rispetto a quelle che venivano ad essere abilitate tramite il "trucchetto di xCode" con iOS 4.3.