MelaLegale a Fiordaliso: Apple per la professione legale

Venerdì 9 novembre alle ore 18.00 presso l'Apple Store del centro commerciale "Fiordaliso" di Rozzano (MI), si terrà l'Evento Business "Apple per la professione legale" al quale sono stato cortesemente invitato dagli organizzatori.

Nel corso del mio intervento parlerò di come gli strumenti di Apple abbiano semplificato e reso più efficiente l'attività di uno studio legale, illustrando in particolare i vantaggi per la creazione dei PDF, per il backup dei dati con Time Machine e per la gestione della PEC e delle sue ricevute con Mail, con ampio spazio alle domande su argomenti di particolare interesse per il professionista legale. Estremamente onorato per questo terzo invito da parte di Apple, lo estendo a tutti i lettori del blog che si troveranno in zona: sarà un grande piacere incontrarvi personalmente per scambiare opinioni e consigli sul mondo della Mela.

Scrivete a fiordalisobusiness@apple.com per prenotare il vostro posto.

Assenza giustificata

Cari lettori di Melalegale, mi scuso per l'assenza e la mancanza di nuovi post sul blog, ma impegni di studio mi non mi consentono, da tempo, di commentare ed illustrare, sempre dal punto di vista del legale, le tante novità presentate da Cupertino negli ultimi mesi (e sono veramente molte). Cercherò di rimediare quanto prima. Stay tuned! ;-)

iLegale: l'agenda d'udienza in tasca

Recentemente ho avuto modo di provare in maniera estensiva una delle applicazioni finalizzate a migliorare il lavoro dei legali, ovvero iLegale.

In questo caso, a differenza delle altre soluzioni disponibili sul mercato, l'applicazione per iPhone è destinata al solo settore civile ed  è stata sviluppata da un avvocato per avvocati, quindi con buona cognizione sia delle necessità che delle scadenze quotidiane del legale. Vediamo assieme le sue particolarità, come al solito con l'ausilio di alcune immagini.

MelaLegale ai Gigli: Apple per la professione legale

Mercoledì 25 luglio 2012 alle ore 18.00 presso l'Apple Store del centro commerciale "I Gigli" di Firenze, si terrà l'Evento Business "Apple per la professione legale" al quale sono stato cortesemente invitato dagli organizzatori.

Nel corso del mio intervento parlerò di come gli strumenti di Apple abbiano semplificato e reso più efficiente l'attività di uno studio legale, illustrando in particolare i vantaggi per la creazione dei PDF, per il backup dei dati e per la gestione della PEC, con ampio spazio alle domande su argomenti di particolare interesse per il professionista legale.

Estremamente onorato per questo secondo invito da parte di Apple, lo estendo a tutti i lettori del blog che si troveranno in zona: sarà un grande piacere incontrarvi personalmente e scambiare opinioni e consigli sui nostri amati Mac.

Scrivete a igiglibusiness@apple.com per prenotare il vostro posto.

 

Postato con Blogsy

Mac Mini: il server per lo studio legale

Quando si tratta di scegliere un server bisogna avere ben chiari i compiti che la macchina andrà a svolgere. Nel caso di uno studio professionale, le esigenze solitamente sono rappresentate dalla gesitone della posta, dalla condivisione di file e documenti, dalla messaggitica interna, dal backup dei client, dall'anagrafica condivisa e molto altro ancora.

Per uno studio professionale medio, ovvero da 1-2 a 20-30 postazioni, a mio giudizio non vi può essere scelta migliore del Mac Mini con OS X Server. Quanto detto per una pluralità di motivi che involgono tanto l'hardware quanto il software, oltre che il prezzo e che di seguito, brevemente, espongo sulla scorta della personale esperienza.

iOS 6: quello che aspettavamo

Apple ha ufficialmente presentato la nuova versione del suo OS mobile, disponibile in autunno con novità a lungo attese. Alcune decisamente rivoluzionarie e avanti anni luce rispetto alla concorrenza. 

Vediamone assieme alcune destinate a "segnare il passo".

Melalegale a Oriocenter: Apple per la professione legale

Giovedì 7 giugno 2012 alle ore 18.00 presso l'Apple Store dell'Oriocenter di Bergamo, si terrà l'Evento Business Networking "Apple per la professione legale" al quale sono stato cortesemente invitato dagli organizzatori.

Nel corso del mio intervento parlerò di come gli strumenti Apple abbiano semplificato e reso più efficiente l'attività di uno studio legale, illustrando casi pratici nonchè prodotti e soluzioni software di particolare interesse per il professionista. 

L'invito è esteso a tutti i lettori del blog; mi farebbe molto piacere incontrarvi personalmente e scambiare opinioni e consigli sui nostri amati Mac e su come possano rendere più comodo e produttivo il nostro lavoro.

Scrivete a oriocenterbusiness@apple.com per prenotare il vostro posto.

(image copyright Apple Inc.)

Il Processo Telematico - eBook gratuito

Desidero segnalare ai lettori di MelaLegale la pubblicazione dell'eBook gratuito "Il Processo Telematico" a cura dell'Avv. Maurizio Reale del Foro di Teramo, vero e proprio "evangelista" dell'informatizzazione della giustizia, referente per il Consiglio dell'Ordine di appartenenza presso la Fondazione del Consiglio Nazionale Forense per l'Informatica e l'Innovazione Forense nonché Componente della Commissione per l’informatica e il processo telematico del C.N.F. presso il Ministero della Giustizia per il triennio 2010-2013. 

OS X Mail e la PEC (Posta elettronica certificata)

OS X Mail è perfettamente in grado di gestire una casella di posta PEC e, a differenza di altri software dedicati alla posta elettronica, offre particolari funzioni assai apprezzabili nel contesto della gestione di una casella di posta elettronica certificata.

Infatti, dopo la "dipartita" della CPEPCT, l'odierna PEC altro non è che un'ordinaria casella di posta elettronica con caratteristiche particolari (le ricevute) e, purtroppo, del pari aperta tanto al pericolo di ricevere messaggi indesiderati, ovvero il c.d. "spam", quanto di "saturarsi", esaurendo lo spazio a disposizione.  

OS X Wiki Server: collaborare, semplicemente.

Per dirla con le parole di Ward Cunnigham, il wiki è...

il database on-line più semplice che possa funzionare.

Il Wiki è una pagina (o una collezione di documenti ipertestuali) che viene aggiornata dai suoi stessi utilizzatori ed i cui contenuti sono sviluppati in collaborazione da tutti coloro che vi hanno accesso. Creazione e modifica sono aperte a tutti gli utenti, i quali possono contribuire non solo ad aggiungere informazioni, come accade solitamente nei forum, ma anche cambiare e cancellare ciò che hanno scritto gli autori precedenti, aggiornandone i contenuti, aggiungendovi file, immagini, documenti e quant'altro la piattaforma permetta. Wikipedia ne è l'emblema.

iBookstore, Pages e iBooks Author: l'era dell'editoria personale

iBookstore, la libreria digitale dalla quale si possono acquistare libri e riviste, ha segnato l'inizio di una nuova era nell'editoria. Un'era nella quale l'editore, inteso come soggetto professionale dotato dei mezzi necessari alla stampa, alla promozione ed, eventualmente, a curare la distribuzione di un libro, inizia a sfocarsi, a dileguarsi sull'orizzonte, forse quasi a scomparire.

iBookstore, Pages (che genera file nel formato .ePub) e iBooks Author (file .ibooks), quest'ultima nuova applicazione disponibile con Mac OS X Lion, sono tutti strumenti in grado di tagliare fuori dall'equazione editoriale proprio la figura dell'editore. Ognuno, al caldo della propria casa o nel raccoglimento del proprio studio, può diventare editore di se stesso.

MelaLegale cambia veste

Melalegale cambia veste e torna al minimalismo più essenziale della piattaforma Blogger, con qualche pennellata di rosso. Negli ultimi tempi ho avvertito sempre più la necessità di scrivere in mobilità, così ho cercato di dare al blog formattazioni minime, senza particolarti attributi, in modo da ridurre a zero eventuali problemi di compatibilità. Spero che la nuova veste grafica, giocata sulla dicromia rosso/grigio, risulti piacevole ed allegra.

Creare una biblioteca giuridica con iPad

Quante volte, navigando con il nostro amato tablet, ci capita di trovare pagine o articoli interessanti che desidereremmo salvare e conservare come riferimento per una futura consultazione?

Con iPad è possibile creare una piccola biblioteca giuridica ove raccogliere comodamente gli articoli di interesse (giuridico e non solo) che troviamo in rete, tenerli sincronizzati con il Mac dello studio, condividerli con i colleghi in tempo reale ed è possibile fare tutto questo in pochi semplici passi. 

Le banche dati giuridiche su iPad (aggiornato)

iPad, nell'attività quotidiana del professionista, oltre a ad essere lo strumento principe per la consultazioni di pagine web ed email, è sempre più uno strumento votato alla consultazione di testi, documenti, appunti, dispense e, finalmente, anche le banche dati giuridiche online.

Diversi editori stanno progressivamente prendendo atto della grande diffusione di iPad nel mondo business, vuoi perchè spesso ne sono ingombri i tavoli delle riunioni, vuoi perchè sempre più professionisti lo portano sottobraccio, o nella cartella, come una volta si faceva con la fida agenda (rossa).

Gestire un blog con iPad

La leggerezza, la connettività e la praticità di un'ampia tastiera, fanno di iPad un ottimo strumento per "bloggare" in mobilità. Molti professionisti hanno saputo sfruttare le potenzialità del c.d. "web 2.0" ed hanno iniziato a far la loro comparsa, anche in Italia, blog tematici e di approfondimento, assai interessanti e spesso dedicati argomenti tecnici assai complessi. Le applicazioni all'uopo dedicate e disponibili su App Store, che si distinguono per qualità, ricchezza di funzioni e piattaforme supportate, sono, al momento, sostanzialmente tre: Blogpress, Blogsy e WordPress.

Vediamole in dettaglio con l'aiuto di qualche screenshot.

Il "nuovo" iPad: alcune note

Apple ha dato alla luce il suo nuovo gioiello, eliminando (saggiamente) ogni riferimento alla versione o al numero: niente iPad 3 ma, più semplicemente ed in linea con gli altri prodotti, un "nuovo" iPad.

Il tablet è quindi una evoluzione e non una rivoluzione, con form factor pressoché invariato, sebbene non manchino corpose differenze con il suo predecessore. 

Lo studio legale che passa ad Apple: storia di uno "switch"

Il passaggio da un sistema operativo ad un altro non è cosa di poco conto. L'evento, poi, assume una rilevanza tutta particolare quando involge direttamente il proprio lavoro. Oggi possiamo leggerlo nelle parole di chi, il fatidico "switch" da Windows ad Apple, lo ha vissuto in prima persona. Riporto, infatti, l'intervista gentilmente concessa dall'Avv. Domenico Borsellino, titolare dell'omonimo studio legale di Firenze che, oramai da più di un anno, ha passato tutta la struttura informatica sotto il segno della Mela.

La suite "Office" per lo studio legale con il Mac

Il professionista che sceglie Apple si pone subito una domanda: come gestire le dozzine di file sfornate da MS Office, standard nel mondo Windows? Come poter leggere e scrivere documenti negli altri formati? Se dieci anni fa questa domanda toglieva il sonno, trasformandosi in un incubo, oggi la convergenza fra i vari sistemi ne ha grandemente scemata la rilevanza. Per il legale, interessato prevalentemente al formato ".doc" di Microsoft, l'interrogativo non si pone oramai più.

PEC: ennesimo rinvio al 30.6.2012

Non c'è pace per la PEC.

Le società stanno incontrando difficoltà nella registrazione e comunicazione, alle  CIAA competenti, dei rispettivi indirizzi di posta elettronica certificata, pertanto, con il decreto semplificazioni, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 9 febbraio 2012 (D.L. 5/2012),  è stato disposto l'ennesimo rinvio.

Con l'art. 37 del citato decreto, infatti, è stata disposta la proroga al 30 giugno 2012 del termine entro il quale le società che non hanno ancora provveduto, possono comunicare il loro indirizzo di Posta Elettronica Certificata alla Camera di Commercio.

Innegabile il fatto che, una volta a regime, la PEC costituirà un grande vantaggio per i professionisti e le aziende, tuttavia, questi continui ritardi inducono a pensar male. E chi pensa male commette peccato, ma spesso.... 

iStudio per iPad: molto più di un'agenda

iStudio è una App nativa per iPad/iPhone che consente di trasformare il nostro amato iDevice in una vera e propria Agenda Legale. iStudio è il naturale complemento ad EasyLex e permette di interfacciarsi direttamente con il gestionale dello studio da remoto, in qualunque luogo vi sia connettività WiFi o 3G. Infatti, iStudio non effettua alcuna sincronizzazione dei dati locali con quelli remoti presenti in Easylex, ma si connette direttamente in tempo reale, facendo a meno di servizi come Google calendar, iCloud, Dropbox et similia.

Consolle, PDA, PEC Gold, ed altre novità del momento......

E' indubbio che l'informatica abbia portato una ventata di novità (oltre ad una discreta dose di panico) nella Giustizia italiana. Invero, la digitalizzazione non sarà certo cosa di poco conto ed i tempi saranno tutt'altro che brevi. Al riguardo, fervono online discussioni e dibattiti su temi fra i più disparati, dai problemi tecnici a quelli esistenziali, dalla "pennetta che non funge" al Mac che (orrore!) si pianta. Recentemente, poi, si fa un gran parlare di PEC "Gold", PdA compatibili con Netscape (sic!) e di strane "Consolle dell'Avvocato" assai diverse da quella presente sul sito Ministeriale. Già ad ottobre 2011, io ed altri ci domandavamo cosa sarebbe conseguito alla dipartita della CPEPCT e della "vecchia" Consolle. Oggi si iniziano a diradare un po' le nebbie e, al riguardo, desidero segnalarvi alcune "scoperte" che qualcuno potrà trovare utili.

I gestionali legali per iPhone e iPad: lo studio in tasca

Continuiamo ad occuparci di gestionali per lo studio legale, spostando la nostra attenzione su alcuni applicativi per iPhone e iPad: sto parlando di iAgenda Legale, iLawyers, SLMobile e Agenda Legale, quattro app il cui scopo è trasformare l'iPhone (o l'iPad, talvolta con ingrandimento 2x), nel gestionale dello studio per avere sempre con sé scadenze, udienze ed appuntamenti.

Elenchi di indirizzi PEC (posta elettronica certificata) (aggiornato)

Con la messa a regime della PEC, una delle prime domande che in molti si sono posti è: esiste un elenco delle PEC italiane, sebbene limitatamente a professionisti, aziende e pubbliche amministrazioni? La risposta è (ad oggi 10/2/2012) finalmente sì.

(ATTENZIONE: nasce INI-PEC, indice nazionale delle PEC - 4.2013)

Elenco PEC avvocati e altri professionisti (agg.to al 10/2/2012)

Per quanto concerne gli avvocati, tramite il proprio PdA (Punto d’Accesso) è possibile verificare direttamente nel RegIndE se un determinato collega sia censito e con quale indirizzo PEC. La verifica si effettua direttamente dal PdA. Una volta effettuato il login al PdA, cliccare sulla voce di menu "Punto di Accesso" -> "Registro Indir. Elettr,"; il filtro di ricerca offre due campi  (“Cognome o Denominazione” e “Codice Fiscale”) nei quali immettere le chiavi di ricerca. La ricerca restituirà uno o più risultati che ne soddisfino i criteri; cliccando su ciascun risultato, si aprirà la scheda individuale del singolo avvocato, nella quale è riportato l’indirizzo PEC in quel momento censito al RegIndE (Registro degli Indirizzi Elettronici gestito dal Ministero della Giustizia).
Per quanto concerne gli altri professionisti, l'unica soluzione (al momento) è consultare le pagine dei singoli ordini, sebbene abbondino a tutt'oggi account con @alice, @libero, @hotmail, @gmail, etc. etc.

Firenze: al via le comunicazioni di cancelleria con PEC

Anche a Firenze, dal prossimo 23 gennaio 2012, su disposizione del Ministero della Giustizia, le comunicazioni di cancelleria in corso di causa saranno effettuate solo per via telematica (posta elettronica certificata – PEC) ed avranno valore legale ex art. 51 D.L. 112/2008.

Che dire? Speriamo che tutto vada bene! 

Invero i problemi ed i disservizi non sono mancati né mancano, come già segnalato dall'Avv. Maurizio Reale sul proprio sito dedicato al processo telematico.

Il gestionale per lo studio legale

E' ora di sfatare un "mito": i programmi gestionali per lo studio legale con il Mac esistono eccome, sebbene non via sia quell'assortimento che possiamo riscontrare nel mondo Windows. L'offerta più limitata, tuttavia, è ripagata da un'ottima qualità.

Negli ultimi tempi, la grande diffusione di iPad ed iPhone, soprattutto nella clientela business, hanno portato molti a domandarsi se oltre ad aver il tablet della Mela non sia anche il caso di comprare un iMac o traghettare tutto  lo studio sotto Apple.

L'argomento è ampio e non può certo riassumersi in poche righe. Ho quindi deciso di trattarlo in due post, iniziando dal perché sia opportuno, oggi più che mai, dotarsi di un gestionale per lo studio per poi trattare, secondariamente, quale soluzione informatica mi senta di consigliarvi sulla scorta della mia modesta esperienza. (cliccando qui puoi andare subito alla seconda parte: "Easylex: il gestionale per lo studio legale con il Mac")

Easylex: il gestionale per lo studio legale con il Mac

Easylex di Softlab è il sistema informativo per lo Studio Legale orientato alla qualità ed al controllo di gestione: è adatto tanto al singolo professionista quanto allo studio con centinaia di avvocati distribuiti in più sedi. E' la soluzione che mi sento di consigliare ai professionisti legali che abbiano scelto Apple.

La più che ventennale esperienza nel settore dello sviluppo del software gestionale per gli Studi Legali, ha permesso a SoftLab di identificare chiaramente le esigenze fondamentali che un sistema informativo deve soddisfare: 1)-pianificare il tempo di ogni risorsa dello Studio; 2)-avere contezza dell’attività svolta per l’emissione della parcella e la redazione della nota spese giudiziale; 3)- produrre documenti e archiviarli per pratica; 4)-controllare la contabilità della pratica, il pagamento delle fatture ed eventualmente tenere la contabilità fiscale. Gli Studi Legali di maggiori dimensioni, poi, possono avere ulteriori esigenze, quali: 1)-ripartire il fatturato tra i soci e associati; 2)-monitorare l’attività dei collaboratori per valutarne l’efficienza; 3)-gestire più sedi geograficamente distribuite; 4)-prepararsi alla certificazione della Qualità ISO 9001. Novità: il gestionale è già pronto per la rapida creazione e stampa del preventivo, di massima o dettagliato, se richiesto dal cliente, ai sensi dell'art. 9 del recentissimo D.L. 1/2012 c.d. "Cresci Italia".