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giovedì 5 aprile 2012

Creare una biblioteca giuridica con iPad

Quante volte, navigando con il nostro amato tablet, ci capita di trovare pagine o articoli interessanti che desidereremmo salvare e conservare come riferimento per una futura consultazione?

Con iPad è possibile creare una piccola biblioteca giuridica ove raccogliere comodamente gli articoli di interesse (giuridico e non solo) che troviamo in rete, tenerli sincronizzati con il Mac dello studio, condividerli con i colleghi in tempo reale ed è possibile fare tutto questo in pochi semplici passi. 

La "ricetta" prevede i seguenti "ingredienti": un iPad, un bookmarklet, Dropbox e Goodreader.

  1. Anzitutto dobbiamo stabilire in che formato archiviare le pagine web che troviamo interessanti: la scelta migliore è il formato PDF; quindi come facciamo a generare un file PDF con iPad? E' semplicissimo, basta usare un bookmarklet! (se non sapete cosa sia un bookmarklet o come installarlo o utilizzarlo, vedete questo articolo). Il servizio migliore per convertire un pagina web al volo in pdf è quello offerto da  http://www.convertmyurl.net/ . 
  2. In secondo luogo dobbiamo gestire il file PDF appena creato: a questo serve Goodreader!
  3. Infine vogliamo archiviarlo e condividerlo con il Mac dello studio: a questo pensa DropBox!

1)-Convertire la pagina web in PDF
Per convertire la pagina web che stiamo visualizzando basta fare "tap" sul link al bookmarklet. Fine.
Safari, di concerto con il bookmarklet ed il sito di Convertmyurl.net si occuperanno di fare tutto il lavoro, per poi consegnarvi direttamente a video il file PDF generato. Estremamente semplice, come potete vedere nelle immagini qui sotto.
Vogliamo convertire un articolo interessante di MelaLegale, quindi facciamo TAP sul bookmarklet...
...così inizia subito la conversione della pagina visualizzata nel formato PDF...
...e dopo pochi secondi il file PDF è bello che pronto! Scegliamo quindi l'app per gestirlo...
..ed ecco le opzioni: aprirlo in Goodreader o direttamente in DropBox!
2)-Gestire il file PDF
Personalmente, suggerisco di aprire il file PDF appena creato con Goodreader, in questo modo potete sottolineare, a mano a o penna, evidenziare parti o paragrafi rilevanti o aggiungere note in formato testuale. Quindi scegliamo Goodreader!
Goodreader si avvia...
... e ci mostra subito la nostra pagina convertita in PDF...
Ma come facciamo a metterla nella cartella di DropBox? Sempre con Goodreader, che permette la connessione e l'upload su tutti i maggiori servizi cloud! Torniamo quindi alla schermata principale di Goodreader:

Ecco il nostro file PDF pronto per essere gestito
Scegliamo lo slide CONNECT TO SERVERS (ove avremo impostato Dropbox)...
...e viene stabilita la connessione con la cartella deputata a fare da biblioteca (nell'esempio APPUNTI GIURIDICI)  
Premiamo UPLOAD e scegliamo il file da caricare....
...una volta selezionato, premiamo UPLOAD ITEM ed attendiamo il caricamento. Et voilà!

3)-Condividere il file caricato e tutta la cartella della biblioteca
Avete visto come si fa a convertire una pagina web in PDF ed a caricarla su DropBox. A questo punto non vi resta altro che condividere la vostra cartella DropBox all'interno della rete dello studio ed avrete la vostra piccola biblioteca privata fruibile da tutti i colleghi. 

Una gran bella comodità, non trovate? ;-)


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