Lo studio legale che passa ad Apple: storia di uno "switch"

Il passaggio da un sistema operativo ad un altro non è cosa di poco conto. L'evento, poi, assume una rilevanza tutta particolare quando involge direttamente il proprio lavoro. Oggi possiamo leggerlo nelle parole di chi, il fatidico "switch" da Windows ad Apple, lo ha vissuto in prima persona. Riporto, infatti, l'intervista gentilmente concessa dall'Avv. Domenico Borsellino, titolare dell'omonimo studio legale di Firenze che, oramai da più di un anno, ha passato tutta la struttura informatica sotto il segno della Mela.

La suite "Office" per lo studio legale con il Mac

Il professionista che sceglie Apple si pone subito una domanda: come gestire le dozzine di file sfornate da MS Office, standard nel mondo Windows? Come poter leggere e scrivere documenti negli altri formati? Se dieci anni fa questa domanda toglieva il sonno, trasformandosi in un incubo, oggi la convergenza fra i vari sistemi ne ha grandemente scemata la rilevanza. Per il legale, interessato prevalentemente al formato ".doc" di Microsoft, l'interrogativo non si pone oramai più.

PEC: ennesimo rinvio al 30.6.2012

Non c'è pace per la PEC.

Le società stanno incontrando difficoltà nella registrazione e comunicazione, alle  CIAA competenti, dei rispettivi indirizzi di posta elettronica certificata, pertanto, con il decreto semplificazioni, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 9 febbraio 2012 (D.L. 5/2012),  è stato disposto l'ennesimo rinvio.

Con l'art. 37 del citato decreto, infatti, è stata disposta la proroga al 30 giugno 2012 del termine entro il quale le società che non hanno ancora provveduto, possono comunicare il loro indirizzo di Posta Elettronica Certificata alla Camera di Commercio.

Innegabile il fatto che, una volta a regime, la PEC costituirà un grande vantaggio per i professionisti e le aziende, tuttavia, questi continui ritardi inducono a pensar male. E chi pensa male commette peccato, ma spesso.... 

iStudio per iPad: molto più di un'agenda

iStudio è una App nativa per iPad/iPhone che consente di trasformare il nostro amato iDevice in una vera e propria Agenda Legale. iStudio è il naturale complemento ad EasyLex e permette di interfacciarsi direttamente con il gestionale dello studio da remoto, in qualunque luogo vi sia connettività WiFi o 3G. Infatti, iStudio non effettua alcuna sincronizzazione dei dati locali con quelli remoti presenti in Easylex, ma si connette direttamente in tempo reale, facendo a meno di servizi come Google calendar, iCloud, Dropbox et similia.

Consolle, PDA, PEC Gold, ed altre novità del momento......

E' indubbio che l'informatica abbia portato una ventata di novità (oltre ad una discreta dose di panico) nella Giustizia italiana. Invero, la digitalizzazione non sarà certo cosa di poco conto ed i tempi saranno tutt'altro che brevi. Al riguardo, fervono online discussioni e dibattiti su temi fra i più disparati, dai problemi tecnici a quelli esistenziali, dalla "pennetta che non funge" al Mac che (orrore!) si pianta. Recentemente, poi, si fa un gran parlare di PEC "Gold", PdA compatibili con Netscape (sic!) e di strane "Consolle dell'Avvocato" assai diverse da quella presente sul sito Ministeriale. Già ad ottobre 2011, io ed altri ci domandavamo cosa sarebbe conseguito alla dipartita della CPEPCT e della "vecchia" Consolle. Oggi si iniziano a diradare un po' le nebbie e, al riguardo, desidero segnalarvi alcune "scoperte" che qualcuno potrà trovare utili.

I gestionali legali per iPhone e iPad: lo studio in tasca

Continuiamo ad occuparci di gestionali per lo studio legale, spostando la nostra attenzione su alcuni applicativi per iPhone e iPad: sto parlando di iAgenda Legale, iLawyers, SLMobile e Agenda Legale, quattro app il cui scopo è trasformare l'iPhone (o l'iPad, talvolta con ingrandimento 2x), nel gestionale dello studio per avere sempre con sé scadenze, udienze ed appuntamenti.

Elenchi di indirizzi PEC (posta elettronica certificata) (aggiornato)

Con la messa a regime della PEC, una delle prime domande che in molti si sono posti è: esiste un elenco delle PEC italiane, sebbene limitatamente a professionisti, aziende e pubbliche amministrazioni? La risposta è (ad oggi 10/2/2012) finalmente sì.

(ATTENZIONE: nasce INI-PEC, indice nazionale delle PEC - 4.2013)

Elenco PEC avvocati e altri professionisti (agg.to al 10/2/2012)

Per quanto concerne gli avvocati, tramite il proprio PdA (Punto d’Accesso) è possibile verificare direttamente nel RegIndE se un determinato collega sia censito e con quale indirizzo PEC. La verifica si effettua direttamente dal PdA. Una volta effettuato il login al PdA, cliccare sulla voce di menu "Punto di Accesso" -> "Registro Indir. Elettr,"; il filtro di ricerca offre due campi  (“Cognome o Denominazione” e “Codice Fiscale”) nei quali immettere le chiavi di ricerca. La ricerca restituirà uno o più risultati che ne soddisfino i criteri; cliccando su ciascun risultato, si aprirà la scheda individuale del singolo avvocato, nella quale è riportato l’indirizzo PEC in quel momento censito al RegIndE (Registro degli Indirizzi Elettronici gestito dal Ministero della Giustizia).
Per quanto concerne gli altri professionisti, l'unica soluzione (al momento) è consultare le pagine dei singoli ordini, sebbene abbondino a tutt'oggi account con @alice, @libero, @hotmail, @gmail, etc. etc.

Firenze: al via le comunicazioni di cancelleria con PEC

Anche a Firenze, dal prossimo 23 gennaio 2012, su disposizione del Ministero della Giustizia, le comunicazioni di cancelleria in corso di causa saranno effettuate solo per via telematica (posta elettronica certificata – PEC) ed avranno valore legale ex art. 51 D.L. 112/2008.

Che dire? Speriamo che tutto vada bene! 

Invero i problemi ed i disservizi non sono mancati né mancano, come già segnalato dall'Avv. Maurizio Reale sul proprio sito dedicato al processo telematico.

Il gestionale per lo studio legale

E' ora di sfatare un "mito": i programmi gestionali per lo studio legale con il Mac esistono eccome, sebbene non via sia quell'assortimento che possiamo riscontrare nel mondo Windows. L'offerta più limitata, tuttavia, è ripagata da un'ottima qualità.

Negli ultimi tempi, la grande diffusione di iPad ed iPhone, soprattutto nella clientela business, hanno portato molti a domandarsi se oltre ad aver il tablet della Mela non sia anche il caso di comprare un iMac o traghettare tutto  lo studio sotto Apple.

L'argomento è ampio e non può certo riassumersi in poche righe. Ho quindi deciso di trattarlo in due post, iniziando dal perché sia opportuno, oggi più che mai, dotarsi di un gestionale per lo studio per poi trattare, secondariamente, quale soluzione informatica mi senta di consigliarvi sulla scorta della mia modesta esperienza. (cliccando qui puoi andare subito alla seconda parte: "Easylex: il gestionale per lo studio legale con il Mac")

Easylex: il gestionale per lo studio legale con il Mac

Easylex di Softlab è il sistema informativo per lo Studio Legale orientato alla qualità ed al controllo di gestione: è adatto tanto al singolo professionista quanto allo studio con centinaia di avvocati distribuiti in più sedi. E' la soluzione che mi sento di consigliare ai professionisti legali che abbiano scelto Apple.

La più che ventennale esperienza nel settore dello sviluppo del software gestionale per gli Studi Legali, ha permesso a SoftLab di identificare chiaramente le esigenze fondamentali che un sistema informativo deve soddisfare: 1)-pianificare il tempo di ogni risorsa dello Studio; 2)-avere contezza dell’attività svolta per l’emissione della parcella e la redazione della nota spese giudiziale; 3)- produrre documenti e archiviarli per pratica; 4)-controllare la contabilità della pratica, il pagamento delle fatture ed eventualmente tenere la contabilità fiscale. Gli Studi Legali di maggiori dimensioni, poi, possono avere ulteriori esigenze, quali: 1)-ripartire il fatturato tra i soci e associati; 2)-monitorare l’attività dei collaboratori per valutarne l’efficienza; 3)-gestire più sedi geograficamente distribuite; 4)-prepararsi alla certificazione della Qualità ISO 9001. Novità: il gestionale è già pronto per la rapida creazione e stampa del preventivo, di massima o dettagliato, se richiesto dal cliente, ai sensi dell'art. 9 del recentissimo D.L. 1/2012 c.d. "Cresci Italia".